Checklista inför din session i Zoom

Mötesrummet öppnar en timme innan utsatt starttid. Det är bra att vara på plats i mötesrummet senast 15 minuter innan start. När en deltagare vill komma in i mötet så får du en pop-up ruta där du godkänner att de släpps in. Här finns en video fylld med tips inför ditt digitala koncept. 

Viktiga förberedelser

• Ladda ner programvaran Zoom till din dator (zoom.com/download)
• Säkerställ att du har en stabil uppkoppling 
• Säkerställ att ljud & video fungerar som det ska

Tips för ett lyckat digitalt koncept

• Anslut i god tid innan din starttid, gärna senast 15 minuter innan start. Många deltagare vill kunna ansluta lite tidigare för att checka av att deras teknik fungerar som den ska.
• Prata tydligt och inte för fort. 
• Gå igenom några av de grundläggande funktionerna i Zoom med deltagarna. Mute/unmute funktionen är alltid bra att nämna och även de funktioner du planerar att använda dig av sessionen, t ex att räcka upp handen eller chattfunktionen. Läs mer om funktionerna du kan använda dig av i Zoom här.
• Be deltagarna kort presentera sig själva. Det är alltid trevligt att få lite information om övriga deltagare , det gör ofta att deltagarna känner sig mer bekväma med att ställa frågor.
• Använd Mute all funktionen om det behövs. Ibland händer det att deltagare har ett störande bakgrundsljud, ofta omedvetet, då kan du snabbt använda dig av Mute all funktionen så att inte andra deltagare störs. Detta är extra viktigt när du håller en genomgång eller demonstrerar något.
• Dela upp gruppen i mindre grupper genom att använda dig av Breakout rooms. Detta är perfekt för övningar och diskussioner som passar bäst att genomföras i mindre grupper. Se video om hur Breakout rooms fungerar i Zoom här.

Kontakta oss på help@ejbla.com om du har tekniska problem.